執(zhí)行一場完整的公關(guān)活動并不簡單,因為涉及到多方面的,所以做一場公關(guān)活動并不能單方面認(rèn)為完成就行了,還需要對細(xì)節(jié),對創(chuàng)意,對人手的調(diào)動等方面做好完善,這樣子才能更好的執(zhí)行活動,下面靖王傳媒教你如何執(zhí)行一場完美公關(guān)活動策劃以及分享一些公關(guān)活動策劃攻略。
一、執(zhí)行前準(zhǔn)備
機會都是留給有準(zhǔn)備的人的,做一場完美的公關(guān)活動同樣如此,在公關(guān)活動的前期要把所有的準(zhǔn)備工作都要準(zhǔn)備好,并且再三檢查帶的東西是否有遺漏,同時也要思考現(xiàn)場中有哪些突發(fā)事項,防范于未然。只要把前期工作做好了,這樣活動現(xiàn)場才會少出現(xiàn)狀況。
二、服務(wù)好客戶,盡量讓公關(guān)活動做到盡善美
我們在執(zhí)行活動中,同樣要服務(wù)好客戶,不能讓客戶引起不滿情緒,否則對于公關(guān)活動的執(zhí)行來說,最終的結(jié)果是效果會產(chǎn)生大打折扣作用。所以在公關(guān)活動執(zhí)行過程中要服務(wù)好我們的客戶。
三、活動現(xiàn)場中執(zhí)行人員合理分工
在活動現(xiàn)場中不是一個人就能完成整場公關(guān)活動的,需要一個團隊有默契的配合,才能更好的完成整個活動,所以我們公關(guān)活動現(xiàn)場中執(zhí)行人員平時的需要培養(yǎng)彼此的默契度再合理的分工,這樣活動才會做的更加完美。
四、細(xì)節(jié)決定活動成敗
在很多時候人們更加注重活動的節(jié)目,公關(guān)演出是否震撼絢麗卻忽略了最細(xì)小的活動布置,而活動布置時最應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)呢,經(jīng)過多年活動經(jīng)驗,我們總結(jié)出活動布置最容易疏忽的幾個部分,從簽到到整個會議會場,需要每個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查, 簽到是嘉賓進(jìn)來第一印象,因此衛(wèi)生工作,以及噴繪墻一定需要整潔大氣,簽到臺一定不能雜亂。地面保持平整光潔,然而嘉賓有種舒適的氣息。走廊區(qū)一般都是展示區(qū)域,主要展示企業(yè)文化,公司案例的一些東西,所以我們在這個區(qū)域最好是能夠加一些燈光的裝飾,估計可以更好的有利于暫時的呈現(xiàn)。而會議會場也是最重要的部分,東西比較雜多,我們在進(jìn)行檢查的時候一定要全方位檢查到位,有可能工作人員在工作的時候不小心把茶杯以及瓶子放在顯眼的地方,這些都是需要及時清除以及及時處理的,會場最多的估計就是線材以及一些不顯眼的工具清理了,我們在清理這些東西需要用線槽把先藏起來,凹凸不平的地方應(yīng)該用明顯的標(biāo)記做好記號,盡量做到精致,多到品質(zhì)整體性強。
這些問題看起來都很細(xì)小瑣碎,其實很多時候卻比會場的整體布置更加讓人記憶憂心,很可能在一場活動完成以后,很多人能記起的并不是某個演出如何精彩或是聲光電結(jié)合的多么絢麗,而就是在他腳下的地毯與身邊裸露著的電線,所以只有重視細(xì)節(jié)才能呈現(xiàn)出一場場成功的公關(guān)活動。
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