策劃活動應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，組織活動是一項十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，出不得一點閃失，否則效果將適得其反。由于經(jīng)過策劃而執(zhí)行的重要活動，常常會在大庭廣眾或群眾傳播媒介上展現(xiàn)，假如組織工作有明顯的破綻，那么會立刻在大范圍中傳播，對策劃形成的負(fù)面影響是難以上消弭的。

    活動策劃公司在策劃公關(guān)活動時，要高度注重活動的組織，成立相應(yīng)的指導(dǎo)班子，落實活動經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)活動的執(zhí)行人員，停止必要的排演，統(tǒng)籌各方面關(guān)系的工作。整個活動的各個環(huán)節(jié)均需要認(rèn)真思索進(jìn)來，特別對一些看似細(xì)小又非常重要的工作，更不可有絲毫的馬虎，否則均可能成為活動失敗的誘因。

    正如上文所說，在策劃較大型的重要的公關(guān)活動時，必需保證活動內(nèi)容的準(zhǔn)確、正確以至準(zhǔn)確，不可有嚴(yán)重的忽略，否則結(jié)果不堪想象。在保證正確率時，應(yīng)該做到根本數(shù)據(jù)的控制并核對，各方面數(shù)據(jù)的溝準(zhǔn)確以及變化范圍、相關(guān)人員的落實以及對職責(zé)的明白、在停止演練時對時間的掌控和突發(fā)事故的應(yīng)對等。

    因此，策劃公關(guān)活動必需停止精密的布置，決不可粗心大意。古人所說“失之毫厘，謬之千里”，在軍事上請求如此，在策劃大型公關(guān)活動時，也是如此。

    為保證公關(guān)活動可以順利完成，在策劃活動時就必需要有縝密的方案。既要思索前期工作的預(yù)熱，又要鋪設(shè)活動高潮的伏筆；既要控制活動的整體節(jié)拍，又要布置活動收尾的耐久印象；同時更要思考每一階段活動的細(xì)節(jié)設(shè)計，因此策劃工作的難度與艱苦也就在此。沒有縝密的活動布置，要完成活動的勝利，簡直是一句空話。

    公關(guān)策劃常被稱為是公關(guān)方案，由于這一工作自身就是對活動方案，不管活動創(chuàng)意多么精彩、設(shè)計多么絕妙，但假如各項工作思考不周，發(fā)作程序錯亂，以至不測，那么活動的結(jié)果就是一切人都不愿看到的。

    在策劃整體公關(guān)活動時，一定要考慮到各種的突發(fā)事件，這樣的思考越充沛，對不測事情的應(yīng)對就越及時。實踐上，任何精心策劃的活動簡直都會與實踐的施行有一些不同，方案趕不上變化是十分正常的，重要的是必需要事前有所預(yù)防，這也是公關(guān)策劃的內(nèi)容之一。把策劃活動與實踐施行的差別思索歸入策劃的工作之中，對有效而及時地應(yīng)對突發(fā)事故有重要意義，這個準(zhǔn)繩也必需恪守。+

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