有很多人都感覺(jué)年會(huì)既耗費(fèi)人力，還耗費(fèi)財(cái)力，但是，還是會(huì)有各大公司紛紛在籌辦年會(huì)活動(dòng)，可見年會(huì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還是很重要的。其實(shí)公司籌辦年會(huì)，首先可以增進(jìn)公司與全體員工之間的感情交流，從而凝聚團(tuán)隊(duì)的心。不過(guò)對(duì)于企業(yè)行政人員來(lái)說(shuō)，籌劃年會(huì)是件傷腦筋的事情。下面6個(gè)步驟教你如何策劃年會(huì)活動(dòng)？

一、確立明確的目標(biāo)
       不同類型的年會(huì)需要不同的環(huán)境，舉辦年會(huì)是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。所以第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。對(duì)任何一個(gè)商業(yè)公司而言，要想讓年會(huì)舉辦得有價(jià)值，必須要有一個(gè)明確的目的。通過(guò)年會(huì)獲取所需，提供給與會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值，并且能回報(bào)投資。

二、完善信息的采集分析
       信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會(huì)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等。

三、制定周密的計(jì)劃
       無(wú)論是策劃書還是進(jìn)度表，一個(gè)周密的計(jì)劃必須包括年會(huì)里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

四、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
       在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)，一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致會(huì)議的失敗。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人需要有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

五、追求不斷的創(chuàng)新
       每一次年會(huì)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無(wú)論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)都充滿激情與樂(lè)趣。

六、結(jié)束與總結(jié)
       如何讓眾多的活動(dòng)參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、餐飲、娛樂(lè)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西？此外還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，這些都是活動(dòng)策劃中必須要考慮到的種種不確定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案！

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