近年來,各種商貿(mào)大型群體活動的數(shù)量和規(guī)模急劇增長,越來越呈商業(yè)化,市場化發(fā)展趨勢,商業(yè)性演出,商貿(mào)活動和政府主辦商業(yè)運作的大型活動也在日漸增多,但成功的有創(chuàng)意的活動,能讓人留下印象的精品活動卻屈指可數(shù)。優(yōu)秀的活動策劃能有效提升企業(yè)知名度。旨在通過組織活動讓企業(yè)進入大眾視野,讓消費者了解企業(yè)及其產(chǎn)品,從而增加市場份額。活動策劃主要從以下三個方面入手。
活動策劃公司認為創(chuàng)意是整個活動策劃的重點。策劃人員要集思廣益,一起討論活動形式和內(nèi)容。這個過程要求策劃人員先確定活動主題,通過不斷搜索策劃案例來完善自己的思路,然后不斷計算活動的邏輯,從而得出一個大的思路?;顒又械拿恳粋€環(huán)節(jié)都可以借鑒其他地方,但要注意不能完全照搬,要根據(jù)這次活動的特點進行修改,最終形成自己的創(chuàng)意。
一個好的活動策劃要考慮活動中的每一個環(huán)節(jié),包括特殊賣點,比如領先品牌、嘉賓陣容、噱頭等;有趣的形式,比如各種好玩的游戲,抽獎等;參與方式,如場地、時間、報名條件等;參與是一種現(xiàn)場體驗,比如互動體驗、現(xiàn)場服務;多種多樣的宣傳方式,如傳單、廣播宣傳、平面媒體等。對內(nèi)要考慮活動的資金預算、可行性分析、效果預測。運行執(zhí)行階段主要包括場館布局、各種文件、各種配置、人員安排等。
另外,活動執(zhí)行過程應盡可能按計劃進行,但有時一些突發(fā)事件是不可避免的,因此應安排有經(jīng)驗的人在緊急情況下密切關注事件現(xiàn)場。此外,你有一個后備計劃來處理活動過程中的各種事故。
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