慶典活動不僅是公司和社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對其領(lǐng)導(dǎo)能力和組織能力、社會水平和文化修養(yǎng)的考驗。因此,策劃慶典活動時應(yīng)做好充分準備,熱情接待,頭腦冷靜,指揮有序。除了做到以上基礎(chǔ)條件,還需要找一家專業(yè)的慶典公司協(xié)助,那么在找慶典公司策劃活動的時候有什么需要注意的呢?
1、確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當(dāng)?shù)男麄鳌?br />
2、擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責(zé)人、同行、員工、公眾、知名人士、社團。
3、擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
4、事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞。
5、確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領(lǐng)導(dǎo)外,還應(yīng)邀請德高望重的知名人士。
6、安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
7、可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
8、慶典活動結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
9、通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
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