伴隨著物質(zhì)生活的提高,音樂酒會儼然已經(jīng)成為上流成功人士展示成功,休閑,擴大社交的平臺,同時也是招待貴賓、提升企業(yè)形象的最佳方式??蛻魧鹃L期的支持,表達公司的感恩之情,同時展示企業(yè)實力,溝通客戶感情,加強與社會各界人士的交流,堅定客戶與企業(yè)榮辱與共的信心,以此推動公司業(yè)績的良性持續(xù)發(fā)展。那么,一份高檔的企業(yè)音樂酒會策劃方案應(yīng)該怎么做?答謝會策劃公司在這里給大家分享一下:
一、場地選擇
一場成功的i音樂酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
二、音樂酒會的形式
自主晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場,酒水應(yīng)包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
三、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛,突出節(jié)日問候與祝福,整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請
邀請對象除客戶外,還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參觀的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
五、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食,還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會流程
九、物料準備
十、人員配置
酒會主人:由公司員工組成,負責聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人戶向認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人:負責酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)
公關(guān)模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人:在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片段,為有需要的客人錄制活動片段。
攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照幾年。
以上工作人員應(yīng)熟悉詳細的工作須知,各組工作須知詳細資料再定。
十一:費用統(tǒng)計
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