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晚宴活動(dòng)策劃黃金法則 保證活動(dòng)得心應(yīng)手

晚會(huì)活動(dòng)策劃公司 2021-01-04 12:12

       企業(yè)、公司要舉辦晚宴會(huì)活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出場(chǎng)各種重要來(lái)賓,需求用心去策劃執(zhí)即將晚宴活動(dòng)做好,那么如何完美的策劃履行一場(chǎng)企業(yè)公司晚宴活動(dòng)呢?下面這幾條黃金法則你一定要碼起來(lái),必要時(shí)候它能保證活動(dòng)得心應(yīng)手。

晚宴活動(dòng)

1、開(kāi)會(huì)研討晚宴活動(dòng)策劃目的
       企業(yè)、公司要做一場(chǎng)晚宴活動(dòng)策劃,首先要開(kāi)會(huì)研討活動(dòng)要達(dá)到的目的是什么,要達(dá)到什么樣的作用,需求廣州答謝會(huì)策劃公司供給哪方面的服務(wù)……,有了大約的方向,就可以著手下一步的工作了。

2、利用網(wǎng)絡(luò)、交際資源找晚宴活動(dòng)策劃的風(fēng)格
       在策劃晚宴活動(dòng)之前,企業(yè)負(fù)責(zé)策劃人員建議利用網(wǎng)絡(luò)資源、交際,研討確定哪種晚宴活動(dòng)策劃的風(fēng)格比較好(建議找出幾種不同風(fēng)格的給領(lǐng)導(dǎo)參閱),比如方案有哪些好的構(gòu)思點(diǎn),舞臺(tái)可以做成什么樣的風(fēng)格,……會(huì)讓你對(duì)于整個(gè)晚宴活動(dòng)愈加明晰。

3、擬定預(yù)算
       活動(dòng)公司做一場(chǎng)活動(dòng)從幾萬(wàn)到十幾甚至上百萬(wàn)的都有,所以作為企劃人員首先要擬定預(yù)算,下面是做一場(chǎng)晚宴活動(dòng)策劃總共有以下類型劃分:
       (1)宴席:包含場(chǎng)所費(fèi)用,菜品和酒水的花費(fèi)(40%);
       (2)前期推行:主要是給活動(dòng)前期造勢(shì)推行所用的,費(fèi)用(10%),
       (3)活動(dòng)人員:主要包含主持人、攝影、攝像、化妝師,費(fèi)用(10%),
       (4)活動(dòng)策劃公司:包含現(xiàn)場(chǎng)布置搭建、舞臺(tái)、燈光、音響、(30%)
       (5)其他:額定費(fèi)用。當(dāng)你進(jìn)行各個(gè)過(guò)程時(shí),每一項(xiàng)預(yù)算允許在范圍內(nèi)會(huì)有一定的動(dòng)搖的,但是最好不要突破預(yù)算總額。

4、細(xì)心選擇服務(wù)商
       在選擇服務(wù)商時(shí)盡可能的去找有實(shí)力,靠譜的晚宴活動(dòng)策劃公司,經(jīng)過(guò)各方面的實(shí)力狀況再定哪家服務(wù)商。

5、盡早告訴來(lái)賓
       一旦決定了活動(dòng)日期,在活動(dòng)前一個(gè)月就要告訴來(lái)賓活動(dòng)的主題、流程、有哪一些安排、對(duì)于著裝要求有哪些。特別是遠(yuǎn)道而來(lái)的朋友,告訴這一些信息會(huì)讓他們有所準(zhǔn)備,將各項(xiàng)可以更好的安排得當(dāng)。

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關(guān)鍵詞:晚宴活動(dòng)(3)

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